Выписку из земельного кадастра заказывайте сами: онлайн через электронные услуги Госгеокадастра или в ЦНАПе Владимира. Электронный документ система формирует в режиме реального времени после оплаты. Бумажный забирайте в выбранном ЦНАПе в день регистрации заявления.
Это работает только если участок уже есть в Государственном земельном кадастре и имеет кадастровый номер. Без номера заявление не примут. Плата — административный сбор, а не «услуга посредника». Для онлайн-заказа нужны BankID, «Дія.Підпис» или квалифицированная электронная подпись и банковская карта.
Ниже — порядок для жителя Владимира и района: как найти номер участка по адресу, что собрать, где быстрее заказать, сколько заплатить в 2026 году и что проверить в готовом документе.
1. Что такое выписка и зачем она нужна?
Выписка из Государственного земельного кадастра — официальная справка из Поземельной книги: кадастровый номер, местоположение, площадь, целевое назначение, границы на плане, ограничения в использовании. По желанию к ней добавляют сведения из Государственного реестра вещных прав о собственности, аренде и обременениях.
Документ нужен нотариусу и покупателю перед покупкой, дарением или арендой. Его также просят при оформлении наследства на землю. Сама выписка права не создает: она лишь фиксирует то, что уже записано в кадастре на дату выдачи.
Коротко. Ищите не «справку по земле», а именно выписку из ГЗК о земельном участке. Выписка о нормативной денежной оценке — другой документ и для налогов и арендной платы кадастровую выписку не заменяет.
2. Как найти номер кадастровой записи участка?
Кадастровый номер — 19 цифр в формате 0000000000:00:000:0000. Без него выписку не закажете. Сначала откройте государственный акт на землю, выданный после 2004 года: номер стоит на обороте. Проверьте также договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности и техническую документацию по землеустройству.
Нет бумаг под рукой — откройте Публичную кадастровую карту. В строке поиска введите населенный пункт, например «Владимир» или название села района. Приблизьте квартал, найдите свой участок по контуру и нажмите на полигон. В карточке появится номер, площадь и код целевого назначения. Имена владельцев карта не показывает.
Акт выдан до 2004 года и номера нет — участок, скорее всего, не внесен в кадастр. Тогда выписку не сформируют, пока инженер-землеустроитель не подготовит документацию и регистратор не присвоит номер. Это уже не заказ выписки, а отдельная регистрация участка.
На практике так и бывает: человек помнит только улицу и ориентировочную площадь огорода у города. На карте открывает улицу, сверяет контур с забором и соседями, списывает 19 цифр и в тот же вечер заказывает выписку онлайн. Если контур «уехал» или участка нет — не выдумывайте номер с соседнего надела: система выдаст чужие данные или отказ.
3. Где заказать выписку: онлайн или в кабинете?
Онлайн заходите на портал электронных услуг Госгеокадастра e.land.gov.ua или заказывайте выписку прямо с Публичной кадастровой карты. Авторизуйтесь через BankID, «Дія.Підпис» или КЭП. Выберите участок по номеру, тип выписки, способ получения и оплатите картой. PDF с QR-кодом появляется в кабинете и на электронную почту. При необходимости укажите ЦНАП, где заберете бумагу.
Офлайн несите заявление в ЦНАП Владимирского городского совета или в территориальное подразделение. Администратор принимает заявление установленной формы, квитанцию об оплате и паспорт. Представитель прилагает доверенность. Бумажную выписку выдают здесь же после регистрации заявления, если сведения в кадастре полные.
Электронная и бумажная выписки имеют одинаковую юридическую силу. Разница в удобстве: онлайн не зависит от очереди и графика. В кабинете удобнее, если нет «Дії» или карты либо нужен сразу проштампованный экземпляр для нотариуса, который привык работать с бумагой. Посредник для этого шага не нужен.
4. Какую информацию нужно иметь под рукой?
Перед оплатой соберите данные в один список. Не хватает номера — вернитесь на карту. Путаница в типе выписки стоит повторной уплаты сбора.
- кадастровый номер участка из 19 цифр;
- собственные фамилия, имя, отчество и контактная электронная почта;
- тип выписки: только сведения Поземельной книги или полный, с данными реестра вещных прав;
- способ выдачи: PDF в кабинет или бумага в конкретном ЦНАПе;
- паспорт (для визита) и доверенность, если идет не владелец;
- количество экземпляров: каждая выписка — отдельное заявление и отдельная оплата.
Полную выписку берите, когда готовите сделку и нужно видеть ипотеку, аренду или запрет отчуждения. Базовой достаточно, чтобы сверить площадь, целевое назначение и ограничения в пользовании. Не заказывайте «про запас» пачку копий: срок годности в большинстве случаев короткий.
Важно. Выписка для сделок действительна три месяца с даты выдачи. После этого нотариус вправе отказать, даже если в кадастре ничего не изменилось. Исключение — выписка, выданная для подтверждения самой регистрации участка в кадастре: она бессрочная.
5. Как долго ждать и сколько стоит?
Электронную выписку после успешной оплаты система отдает сразу или в течение того же рабочего дня. В ЦНАПе Владимира бумагу выдают в день регистрации заявления, если участок есть в кадастре и данные полные. Задержка начинается не из-за «очереди на печать», а когда в записи есть пробел: нет координат, двойной контур, невнесенные ограничения.
С 1 января 2026 года сбор считают от прожиточного минимума для трудоспособных 3 328 грн и округляют. Платит заявитель. Онлайн — картой на портале. В ЦНАПе — по реквизитам, которые даст администратор, и обязательно сохраните квитанцию.
| Что заказываете | Сумма в 2026 году |
|---|---|
| Выписка об участке без сведений о правах после 2013 года | 166,40 грн |
| Выписка со сведениями из реестра вещных прав | 246,40 грн |
Источник: ЦНАП Луцкого городского совета, январь 2026 года; Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2026 год».
Органам власти выписку для служебных нужд выдают бесплатно. Частному лицу «бесплатной» повторной выписки нет, кроме замены документа после исправления технической ошибки, которую допустил сам орган кадастра.
6. Что делать с выпиской, когда она на руках?
Сначала сверьте шапку: уникальный номер документа, дату, срок действия и QR-код. Далее — кадастровый номер, адрес, площадь в гектарах, категорию земель и код целевого назначения. На кадастровом плане посмотрите контур и выходы к дорогам. В разделе ограничений ищите охранные зоны, сервитуты, запрет застройки. В полной выписке проверьте владельца, аренду и обременения.
Распространенная ошибка выглядит так: человек сохраняет PDF «на всякий случай» и через четыре месяца несет его нотариусу. Снаружи документ тот же, с правильными границами. Заканчивается отказом в удостоверении сделки. Делайте правильно: заказывайте выписку за несколько дней до подписания, а не «когда будет свободная минута зимой».
В выписке другая площадь, чужое назначение или участок «съехал» на карте — не исправляйте это ручкой и не просите администратора ЦНАПа «подправить циферку». Техническую ошибку органа кадастра исправляют по сообщению установленной формы через ЦНАП или территориальный орган Госгеокадастра. Срок — до двух рабочих дней, услуга бесплатная, новую выписку выдают вместо ошибочной. Если ошибка в исходной землеустроительной документации, без инженера-землеустроителя не обойтись.
Отказ дают, когда в кадастре нет сведений, документы неполные или заявление подало ненадлежащее лицо. Текст отказа сохраняйте: по нему видно следующий шаг — поиск номера, дооформление участка или исправление записи.
Правило простое: сначала номер, затем тип выписки, затем оплата и проверка каждой цифры в готовом файле. Для сделки берите свежий документ и смотрите не только владельца, но и ограничения и план. Совет не заменяет землеустроительную документацию: если участка нет в кадастре, выписка не появится, сколько бы раз вы ни нажимали «заказать».
Не полагайтесь на скриншот карты вместо выписки. Карта удобна для поиска номера, но нотариусу нужен документ с QR-кодом и датой. Во время военного положения отдельные слои карты могут не открываться — тогда номер ищите в актах и договорах, а выписку все равно заказывайте через кабинет услуг или ЦНАП.
Куда обращаться
Управление «ЦНАП» исполнительного комитета Владимирского городского совета: г. Владимир, ул. Устилужская, 17. Телефон 0 800 351 291. График: понедельник и четверг 08:00–16:00, вторник и среда 08:00–17:00, пятница 08:00–15:00, без обеденного перерыва.
Главное управление Госгеокадастра в Волынской области: г. Луцк, ул. Винниченко, 67. Горячая линия 0 800 300 808 (ежедневно, кроме выходных, 09:00–18:00, в пятницу до 16:45, перерыв 13:00–13:45). Отдел № 1 во Владимире: ул. Елены Хохол, 22, прием в понедельник 09:00–13:00, тел. (03342) 2-13-41.