С 1 января 2026 года бланк паспорта гражданина Украины для выезда за границу стоит 795 грн. Вместе с административным сбором восстановление загранпаспорта обходится в 1147 грн за 20 рабочих дней или 1787 грн за 7 рабочих дней — такие суммы опубликованы на dmsu.gov.ua.
Жителям Владимира и района документ нужен не «на всякий случай», а к конкретной дате: лечение, работа, визит к родственникам. Ошибка в пакете документов срывает прием и сдвигает срок на неделю или больше.
Ниже — рабочий чек-лист. Пройдите его дома, перед записью в очередь. Каждый пункт можно проверить однозначно: документ есть или его нет, сумма в квитанции совпадает с тарифом или нет.
Коротко. Новый паспорт для выезда за границу оформляют лично в подразделении ГМС, в ЦНАП или в «Паспортном сервисе». По почте заявление не принимают: нужны живое фото и отпечатки пальцев.
Что нужно знать на старте?
Срок считают в рабочих днях от даты оформления заявления-анкеты, а не от дня, когда вы потеряли книжку. Стандарт — до 20 рабочих дней. Ускоренный порядок — до 7 рабочих дней. Отдельно существует режим до 3 рабочих дней, но только при документально подтвержденной необходимости срочного выезда: лечение, сопровождение тяжелобольного, смерть родственника за границей.
Утрата и повреждение — разные основания. Если книжку испортили так, что не читаются фамилия, фото или номер, сдаете ее на обмен. Если документа нет — пишете заявление об утрате, а старый бланк после этого считают недействительным, даже если потом найдете его в ящике.
Кража отличается от простой утраты одним документом: выпиской из Единого реестра досудебных расследований. Без нее заявление на новый паспорт для выезда за границу в случае кражи на территории Украины могут не принять.
Закона с дедлайном «обратиться за N дней после утраты» нет. Тянуть все равно не стоит: пока старый номер не аннулируют, им могут попытаться воспользоваться другие.
Какие документы нужно собрать?
Перед выходом из дома проверьте пакет по этому списку. Неполный комплект заканчивается отказом в окне и новой записью в очередь.
- Внутренний паспорт гражданина Украины (ID-карта или книжка) для лиц от 14 лет.
- Заявление в свободной форме об утрате или краже паспорта для выезда за границу; при повреждении — сам поврежденный бланк.
- Выписка из ЕРДР, если документ украли в Украине.
- Квитанция об уплате административного сбора на нужный срок (20 или 7 рабочих дней) или документ об освобождении от уплаты.
- Копия утраченного загранпаспорта — если она сохранилась; для ребенка до 14 лет — свидетельство о рождении.
- РНОКПП (идентификационный код), если его присваивали.
Фото из ателье взрослому не несите: снимок и отпечатки снимают на месте. Исключение — ребенок до 12 лет или человек, который не может самостоятельно добраться до окна: тогда разрешена одна фотокарточка 10 × 15 см для сканирования. Если пропустите выписку при краже или принесете квитанцию на 1147 грн, а в анкете выберете 7 дней, администратор остановит прием. Доплата «на глаз» в очереди не спасает: нужен новый платеж с правильным назначением.
Куда идти первым?
Во Владимире документы на восстановление загранпаспорта принимают в двух городских точках. Первая — Владимир-Волынский районный отдел ГМС, ул. Шевченко, 11, телефон (03342) 2-39-67. Вторая — управление ЦНАП городского совета, ул. Устилужская, 17, телефон 0800 351 291. Привязки к месту регистрации нет: подать документы можно по фактическому месту пребывания.
В ЦНАП на паспорт для выезда за границу берите предварительную запись. На каждый пакет — отдельный слот, запись открывают примерно на неделю вперед и обновляют ежедневно. Без талона на паспортную услугу вас могут не принять, даже если зал пустой.
Онлайн оформляют только очередь, не сам паспорт. Почтой пакет не отправляйте: биометрию снимают только у заявителя. Ближайший «Паспортный сервис» ГП «Документ» — в Луцке; там добавляется сервисный сбор сверх государственного тарифа.
Если паспорт украли, сначала идите в полицию (заявление или вызов 102), получите выписку из ЕРДР и только потом записывайтесь в ГМС или ЦНАП.
Как подать документы без ошибок?
Приходите сами. Заявителя фотографируют, снимают отпечатки, дают подписать заявление-анкету. Представитель без отдельного основания биометрию за вас не сдаст.
На приеме назовите основание точно: утрата, кража или непригодность бланка. Фамилию, имя и дату рождения сверьте с внутренним паспортом буква в букву. Латинское написание имени проверьте на экране до подписи анкеты: после персонализации бланка исправление — это уже новый обмен.
При правильном пакете окно занимает 20–30 минут: талон, съемка, подпись, корешок. К этому же окну без внутреннего паспорта, без квитанции или с квитанцией «не на тот» срок вас разворачивают и ставят в конец очереди на другой день. Разница — не в «настроении» администратора, а в том, что анкету без полного комплекта в систему не заводят.
Снятие биометрии похоже на перевыпуск банковской карты после утраты: старый номер блокируют, выдают новый носитель. Аналогия ломается в одном месте — карту иногда переоформляют дистанционно, паспорт для выезда за границу без вашего присутствия не делают.
Важно. Если после брака или развода сменили фамилию, сначала приведите в соответствие внутренний паспорт. Иначе данные в новом заграничном бланке разойдутся с реестром, и документ придется менять еще раз.
Сколько стоит и как платить?
В подразделении ГМС и в ЦНАП с 2026 года действует единый государственный тариф. Он уже включает бланк и административную услугу.
| Режим | Срок | Админуслуга | Бланк | Итого |
|---|---|---|---|---|
| Обычный | до 20 рабочих дней | 352 грн | 795 грн | 1147 грн |
| Срочный | до 7 рабочих дней | 992 грн | 795 грн | 1787 грн |
Платите до подачи заявления. В ЦНАП часто стоит терминал. Можно оплатить в кассе банка или через приложение по реквизитам казначейства, которые выдают на месте или вывешивают на стенде. В назначении платежа укажите код услуги, свой РНОКПП и срок: «20 рабочих дней» или «7 рабочих дней». Сумма должна совпадать с тарифом до копейки.
Квитанцию не выбрасывайте до дня выдачи. Без нее готовую книжку могут не отдать, если запись об оплате в системе «не подтянулась».
Когда и как получить новый паспорт?
Отсчет идет от дня, когда анкету приняли, а не от дня оплаты. На 20-й или 7-й рабочий день документ еще может быть в пути с полиграфкомбината — закладывайте запас, если билет уже куплен.
Готовность проверяйте по номеру заявления в сервисе статуса оформления документов или ждите SMS, если номер телефона внесли в анкету. На выдачу возьмите внутренний паспорт и корешок или квитанцию. Забирать должен тот, на кого оформлен бланк, если нет нотариальной доверенности.
Откройте книжку у окна. Сверьте украинское и латинское написание, дату рождения, пол, срок действия. Ошибку фиксируйте сразу: после того как вышли из кабинета, исправление снова идет через обмен.
Если несколько пунктов чек-листа не закрыты — не ездите «на разговор». Доплатите правильную сумму, получите недостающую выписку или внутренний паспорт, запишитесь на новый слот. Поездка «авось примут» во Владимире с Устилужской на Шевченко только сжигает полдня.
Пример расчета. Заявление приняли в четверг, 17 сентября 2026 года, обычный режим 1147 грн. Двадцать рабочих дней без учета выходных приходятся ориентировочно на середину октября. Если билет на 10 октября уже куплен, берите тариф 1787 грн и режим 7 рабочих дней: тогда ориентир выдачи — конец следующей недели, плюс один-два дня на доставку бланка в город. На саму выдачу заложите еще один визит и внутренний паспорт во внутреннем кармане, не в сумке в машине.
Куда обращаться
Владимир-Волынский районный отдел ГМС: г. Владимир, ул. Шевченко, 11, тел. (03342) 2-39-67. График приема уточняйте по телефону перед выходом: он отличается от графика управления в Луцке, в субботу подразделение иногда работает сокращенно.
Управление ЦНАП Владимирского городского совета: ул. Устилужская, 17, тел. 0800 351 291. Понедельник 08:00–16:00, вторник и среда 08:00–17:00, четверг 08:00–16:00, пятница 08:00–15:00, без обеденного перерыва. На паспорт гражданина Украины и паспорт для выезда за границу — только по предварительной записи.
Горячая линия Управления ГМС в Волынской области: (0332) 28-40-76. Единый номер МВД для справок: 1536.
Пример. Украли книжку в поезде. День 1 — заявление в полицию и выписка из ЕРДР. День 2 — оплата 1787 грн и запись в ЦНАП на Устилужской, 17. После приема анкеты ждете до 7 рабочих дней и забираете бланк с внутренним паспортом и квитанцией.