З 1 січня 2026 року бланк паспорта громадянина України для виїзду за кордон коштує 795 грн. Разом із адміністративним збором як відновити закордонний паспорт виходить 1147 грн за 20 робочих днів або 1787 грн за 7 робочих днів — такі суми опубліковано на dmsu.gov.ua.
Мешканцям Володимира і району документ потрібен не «на всяк випадок», а під конкретну дату: лікування, робота, візит до родичів. Помилка в пакеті документів зриває прийом і зсуває строк на тиждень або більше.
Нижче — робочий чеклист. Пройдіть його вдома, перед записом у чергу. Кожен пункт можна перевірити однозначно: є документ або його немає, сума на квитанції збігається з тарифом або ні.
Коротко. Новий паспорт для виїзду за кордон оформлюють особисто в підрозділі ДМС, у ЦНАП або в «Паспортному сервісі». Поштою заяву не приймають: потрібні живе фото і відбитки пальців.
Що потрібно знати на старті?
Строк рахують у робочих днях від дати оформлення заяви-анкети, а не від дня, коли ви загубили книжечку. Стандарт — до 20 робочих днів. Прискорення — до 7 робочих днів. Окремо існує режим до 3 робочих днів, але лише за документально підтвердженої потреби термінового виїзду: лікування, супровід тяжкохворого, смерть родича за кордоном.
Втрата і пошкодження — різні підстави. Якщо книжечку зіпсували так, що не читаються прізвище, фото чи номер, здаєте її на обмін. Якщо документа немає — пишете заяву про втрату, а старий бланк після цього вважають недійсним, навіть якщо потім знайдете його в шухляді.
Викрадення відрізняється від простої втрати одним папером: витягом з Єдиного реєстру досудових розслідувань. Без нього заяву про новий паспорт для виїзду за кордон у разі крадіжки на території України можуть не прийняти.
Закону з дедлайном «звернутися за N днів після втрати» немає. Тягнути все одно не варто: поки старий номер не анулюють, ним можуть спробувати скористатися інші.
Які документи треба зібрати?
Перед виходом з дому перевірте пакет за цим списком. Неповний комплект закінчується відмовою у вікні і новим записом у чергу.
- Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка) для осіб від 14 років.
- Заява у довільній формі про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон; при пошкодженні — сам пошкоджений бланк.
- Витяг з ЄРДР, якщо документ викрали в Україні.
- Квитанція про сплату адміністративного збору на потрібний строк (20 або 7 робочих днів) або документ про звільнення від сплати.
- Копія втраченого закордонного паспорта — якщо вона збереглася; для дитини до 14 років — свідоцтво про народження.
- РНОКПП (ідентифікаційний код), якщо його присвоювали.
Фото з ательє дорослому не несіть: знімок і відбитки знімають на місці. Виняток — дитина до 12 років або людина, яка не може самостійно дістатися до вікна: тоді дозволена одна фотокартка 10 × 15 см для сканування. Якщо пропустите витяг при крадіжці або принесете квитанцію на 1147 грн, а в анкеті оберете 7 днів, адміністратор зупинить прийом. Доплата «на око» в черзі не рятує: потрібен новий платіж із правильним призначенням.
Куди йти першим?
У Володимирі документи на відновлення закордонного паспорта приймають у двох міських точках. Перша — Володимир-Волинський районний відділ ДМС, вул. Шевченка, 11, телефон (03342) 2-39-67. Друга — управління ЦНАП міської ради, вул. Устилузька, 17, телефон 0800 351 291. Місце реєстрації не прив’язує: подати можна за фактичним перебуванням.
До ЦНАП на паспорт для виїзду за кордон беріть попередній запис. На кожен пакет — окремий слот, запис відкривають приблизно на тиждень уперед і оновлюють щодня. Без талона на паспортну послугу вас можуть не взяти, навіть якщо зал порожній.
Онлайн оформлюють лише чергу, не сам паспорт. Поштою пакет не надсилайте: біометрику знімають лише з заявника. Найближчий «Паспортний сервіс» ДП «Документ» — у Луцьку; там додається сервісний збір понад державний тариф.
Якщо паспорт викрали, спочатку йдіть до поліції (заява або виклик 102), отримайте витяг з ЄРДР і лише тоді записуйтеся до ДМС чи ЦНАП.
Як подати документи без помилок?
Приходьте самі. Заявника фотографують, знімають відбитки, дають підписати заяву-анкету. Представник без окремої підстави біометрику за вас не здасть.
На прийомі назвіть підставу точно: втрата, викрадення чи непридатність бланка. Прізвище, ім’я і дату народження звірте з внутрішнім паспортом літера в літеру. Латинське написання імені перевірте на екрані до підпису анкети: після персоналізації бланка виправлення — це вже новий обмін.
До правильного пакета вікно займає 20–30 хвилин: талон, зйомка, підпис, корінець. До цього ж вікна без внутрішнього паспорта, без квитанції або з квитанцією «не на той» строк вас розводять і ставлять у кінець черги на інший день. Різниця — не в «настрої» адміністратора, а в тому, що анкету без повного комплекту в систему не заводять.
Знімання біометрії схоже на перевипуск банківської картки після втрати: старий номер блокують, видають новий носій. Аналогія ламається в одному місці — картку інколи переоформлюють дистанційно, паспорт для виїзду за кордон без вашої присутності не роблять.
Важливо. Якщо після шлюбу чи розлучення змінили прізвище, спочатку приведіть у відповідність внутрішній паспорт. Інакше дані в новому закордонному бланку розійдуться з реєстром, і документ доведеться міняти ще раз.
Скільки коштує та як платити?
У підрозділі ДМС і в ЦНАП з 2026 року діє єдиний державний тариф. Він уже містить бланк і адміністративну послугу.
| Режим | Строк | Адмінпослуга | Бланк | Разом |
|---|---|---|---|---|
| Звичайний | до 20 робочих днів | 352 грн | 795 грн | 1147 грн |
| Терміновий | до 7 робочих днів | 992 грн | 795 грн | 1787 грн |
Платіть до подання заяви. У ЦНАП часто стоїть термінал. Можна сплатити в касі банку або через застосунок за реквізитами казначейства, які видають на місці або вивішують на стенді. У призначенні платежу вкажіть код послуги, свій РНОКПП і строк: «20 робочих днів» або «7 робочих днів». Сума має збігатися з тарифом до копійки.
Квитанцію не викидайте до дня видачі. Без неї готову книжечку можуть не віддати, якщо запис про оплату в системі «не підтягнувся».
Коли й як отримати новий паспорт?
Відлік іде від дня, коли анкету прийняли, а не від дня оплати. На 20-й чи 7-й робочий день документ ще може бути в дорозі з поліграфкомбінату — закладайте запас, якщо квиток уже куплено.
Готовність перевіряйте за номером заяви в сервісі стану оформлення документів або чекайте SMS, якщо номер телефону вписали в анкету. На видачу візьміть внутрішній паспорт і корінець або квитанцію. Забирати має той, на кого оформлено бланк, якщо немає нотаріального доручення.
Відкрийте книжечку біля вікна. Звірте українське і латинське написання, дату народження, стать, строк дії. Помилку фіксуйте одразу: після того як вийшли з кабінету, виправлення знову йде через обмін.
Якщо кілька пунктів чеклиста не закриті — не їдьте «на розмову». Доплатіть правильну суму, доберіть витяг або внутрішній паспорт, запишіться на новий слот. Поїздка «авось приймуть» у Володимирі з Устилузької на Шевченка лише спалює півдня.
Приклад розрахунку. Заяву прийняли в четвер, 17 вересня 2026 року, звичайний режим 1147 грн. Двадцять робочих днів без урахування вихідних припадають орієнтовно на середину жовтня. Якщо квиток на 10 жовтня вже куплений, беріть тариф 1787 грн і режим 7 робочих днів: тоді орієнтир видачі — кінець наступного тижня, плюс один-два дні на доставку бланка в місто. На саму видачу заложіть ще один візит і внутрішній паспорт у внутрішній кишені, не в сумці в машині.
Куди звертатися
Володимир-Волинський районний відділ ДМС: м. Володимир, вул. Шевченка, 11, тел. (03342) 2-39-67. Графік прийому уточнюйте телефоном перед виходом: він відрізняється від графіка управління в Луцьку, у суботу підрозділ інколи працює скорочено.
Управління ЦНАП Володимирської міської ради: вул. Устилузька, 17, тел. 0800 351 291. Понеділок 08:00–16:00, вівторок і середа 08:00–17:00, четвер 08:00–16:00, п’ятниця 08:00–15:00, без обідньої перерви. На паспорт громадянина України та паспорт для виїзду за кордон — лише за попереднім записом.
Гаряча лінія Управління ДМС у Волинській області: (0332) 28-40-76. Єдиний номер МВС для довідок: 1536.
Приклад. Викрали книжечку в поїзді. День 1 — заява в поліцію і витяг з ЄРДР. День 2 — оплата 1787 грн і запис у ЦНАП на Устилузькій, 17. Після прийому анкети чекаєте до 7 робочих днів і забираєте бланк з внутрішнім паспортом і квитанцією.